Reservations Management
Dine lokaler, assets og services kan bookes på ingen tid
TOPdesks Reservations Management software gør det let at reservere lokaler, assets og services såsom catering. Du får et klart overblik over alle dine assets og faciliteter, lige fra mødelokaler til bærbare computere og firmabiler. Takket være planlægningsværktøjet og opgavelisterne, ved alle i dit team, hvad de skal gøre for at få dine reservationer til at køre problemfrit.
Book en demo
Det er let at anmode om services
Ved dine kunder nøjagtigt, hvad der tilbydes? TOPdesks serviceportal giver dine brugere et klart overblik over, hvad de kan reservere, inklusiv alle relaterede ressourcer. Ønsker de at reservere et mødelokale? Så har de automatisk mulighed for at bestille en bærbar computer, skærm eller kaffe og te på én gang og se, hvad disse services koster. Reservationsplanlæggeren guider dine brugere gennem reservationsforespørgslen trin for trin. Og du kan tilføje billeder og beskrivelser for hvert lokale eller service, så kunderne nøjagtigt ved, hvad de bestiller.
Gør delbare lokaler tilgængelige
Har din organisation lokaler med udtrækkelige vægge? Du kan gøre disse delbare lokaler reserverbare, samt bestemme deres standard reservationstid, services og kapacitet. Det hjælper dine slutbrugere med at booke det mest passende lokale – stor eller lille.
Hold styr på deltagerne
Reservations Management giver dig mulighed for nemt at tilføje deltagere til en reservation. Invitér både medarbejdere og eksterne deltagere, og registrer endda nye besøgende direkte i reservationsplanlæggeren. Har du ændret reservationens tid eller sted? Deltagerne får automatisk besked, hvilket både sparer dig tid og kræfter.
Få et samlet overblik over dine reservationer
Reservationsplanlæggeren viser dig et klart overblik over alle reservationer, hvilket giver dig mulighed for at tilføje faciliteter og services ved hjælp af få klik. Hold styr på lokalets placering og omkostninger takket være TOPdesks praktiske dashboard og rapporteringsfunktioner.
Find hurtigt det rigtige lokale
Filtreringsmuligheder i Reservations Management hjælper dig med at finde nøjagtigt det lokale, du har brug for. Indtast blot antallet af personer, den ønskede placering, og book dit foretrukne lokale med det samme. Planlæggeren viser eventuelle modstridende reservationer. Eller gør det lettere for dig selv og vælg kun at se de tilgængelige faciliteter i reservationsplanlæggeren.
Administrer let dine reservationer
Når lokaler eller assets er reserveret, vil du gerne være sikker på, at de er tilgængelig til tiden. TOPdesks Reservations Management software gør dette let for dig: lister viser dine operatører, hvilke assets der skal udstedes og returneres, og hjælper dem med at gøre dette ved blot få kliks. Ved hjælp af service task boardet får du et klart overblik over alle de reserverede services, så dine operatører nøjagtigt ved, hvilke opgaver der skal udføres. På den måde kan de sikre, at alle reservationer sker problemfrit.
Bliv informeret på det rette tidspunkt
Informér dine brugere om alle dagens møder med mødeoversigten. Du kan vise oversigten på en skærm ved indgangen til din bygning, så de besøgende nemt kan se, hvor de skal hen. Vil du give mere information om tilgængeligheden af et specifikt lokale? Hvis du har tilkoblet tablets til dine mødelokaler, kan du bruge reservationsskærmen til at vise om lokalet er optaget – og samtidigt har du mulighed for at booke lokalet direkte på skærmen!
Vidste du, at brugerne nemt kan ændre deres tilbagevendende reservationer i TOPdesks serviceportal?