TOPdesk features

Hvad kan din servicedesk forvente?

Se hvilke features du skal bruge for bedre service management

Grundlæggende ITSM-services

Minimér arbejdsbyrden i din it-helpdesk

Tæm det kaos, der hersker i din servicedesk, med vores ITSM-software. Hjælp dit it-team med at håndtere incidents, dele viden og løse problemerne hurtigere. Det enkle, moderne design gør det nemt at anvende for både operatører og slutbrugere.
Standardisér processerne

Standardiser din servicelevering med ITIL-baserede processer

Ved at automatisere dine processer kan du arbejde sammen med andre afdelinger, bruge mindre tid på rutineopgaver og forbedre dit teams effektivitet. Resultatet? Du stopper brandslukningen og tager dine kundeoplevelser til nye højder.

Operations management

Automatisér og hold øje med dine operationelle aktiviteter, såsom kontrol af sikkerhedskopier eller forebyggende vedligeholdelse.

Action sequences

Opret let forbindelse til tredjepartsværktøjer og API'er, og behandl disse oplysninger automatisk i TOPdesk. Eller opret din egen handlingssekvens for komplekse workflows.

Events & actions

Opret action triggers til at udstede filer og automatiske e-mailunderretninger, så du kan kommunikere problemfrit med slutbrugere.

Asset audit & single label printing

Scan dine lokaler og deres assets for at sikre dig, at din CMDB er opdateret. Lav nemt dine stregkodeetiketter fra dine registrerede assets uden nogen indsats.

Omnichannel support

Tilbyd omnichannel-support for at få en fantastisk kundeoplevelse

Hjælp kunderne med at interagere med din servicedesk, hvor og hvornår det passer dem. Fra serviceportal til chat: dine kanaler er forbundet, så du nemt kan få alle oplysninger ét sted.

Mail import

Importér e-mails fra kunder og omdan dem automatisk til sager. Det sparer dig både tid og ressourcer.

En åben portal

Tilbyd slutbrugerne, f.eks. borgere eller studerende, en portal, hvor de let kan få din hjælp.

Formulardesigner

Design dine egne formularer i serviceportalen og få alle de relevante oplysninger, du har brug for, fra dine slutbrugere.

Servicekatalog

Fortæl hvilke services du leverer, vilkårene samt betingelserne, og gør det nemt for kunderne at anmode om dine services i serviceportalen.

Spørgeskema

Få dine kunders feedback ved hjælp af spørgeskemaer, så du ved, hvor du skal forbedre dine kundeservice.

Integrationer

Hjælp kunder via WhatsApp, SMS og Chatbots takket være vores integrationsmuligheder.

Analyse og indsigt

Bliv klogere på din servicelevering

Få adgang til metrics for at måle dit teams performance og forbedre dine services, hvor det er nødvendigt. Lær, hvordan du kan tage små, kontinuerlige steps og hjælp dit team med at lave forbedringer, der kræver en lav indsats, men giver en stor effekt i dine processer.

Dashboard og Rapportering

Opret et dashboard til alle dine processer og få et overblik over, hvordan din afdeling klarer sig.

KPI’er

Tilføj KPI'er til dit dashboard og visualisér metrics så som responstid og kundetilfredhedsscore.

Tilpas rapporterne

Den brugervenlige rapportguide giver dig mulighed for at oprette en ny rapport ved hjælp af fem nemme trin, fra omfattende grafer til lagkagediagrammer.

Varighedsrapporter

Se hvor lang tid det tager for dine kundeforespørgsler at blive tildelt og behandlet, og identificér nemmere problemerne.

Facility Management

En verden af overblik for din facility-afdeling

Giv din facility-afdeling ét brugervenligt værktøj til alle deres opgaver - fra overvågning af ordrer til planlægning af vigtige reparationer. 

Registrering af besøgende

Hold øje med, hvilke besøgende du venter, og hvem der er til stede i din bygning. Det hjælper dig med at forbedre serviceniveauet og sikkerheden.

Ejendomshåndtering

Registrér detaljer om dine bygninger, lokaler samt lokaliteter. På den måde er vedligeholdelsesopgaverne altid opdateret.

Order management

Se hvilke varer og genstande der er købt og af hvem, og lad kollegaer afgive deres egne ordrer via serviceportalen.

Planlagt forebyggende vedligeholdelse

Administrér, planlæg og lav budget for planlagt langsigtet vedligeholdelse med lethed.

Flådestyring

Få et overblik over dine biler, hvem der kører dem, hvornår leasingkontrakterne udløber og hvilke reparationer, der skal udføres.

Key management

Registrér alle dine nøgler og adgangskort, og se, hvem der bruger dem.