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TOPdesk Funktionen

Was steht für Ihren Servicedesk zur Verfügung?

Informieren Sie sich, welche TOPdesk Funktionen Sie für ein besseres Servicemanagement benötigen

Auf dieser Seite: ITSM-Services Standardisierung von Prozessen Omnichannel-Support Analysen & Erkenntnisse Facility-Servicemanagement
ITSM-Services

Reduzieren Sie die Auslastung Ihres IT-Helpdesks

Bringen Sie mit einer ITSM-Software Ordnung ins Chaos Ihres Servicedesks. Helfen Sie Ihrem IT-Team, Tickets schnell zu bearbeiten, Wissen zu teilen und Probleme gut zu lösen. Das klare, moderne Design sorgt für eine sehr einfache Bedienung – sowohl für Bearbeiter als auch für Melder.

Kanban-Board

Flexibles und problemloses Teilen, Priorisieren und Zuweisen von Tickets innerhalb Ihres IT-Teams.

Ressourcenplaner

Überwachen Sie die Verfügbarkeit und Arbeitsauslastung Ihrer IT-Teams.

API und Integrationen

Mit unseren mehr als 90 Integrationen können Sie TOPdesk mit Ihren bevorzugten Tools verbinden oder Ihre eigenen Integrationen mit der TOPdesk API erstellen.

Standardisierung von Prozessen

Standardisieren Sie Ihre Serviceleistungen mit ITIL-basierten Prozessen

Durch die Automatisierung Ihrer Prozesse arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen, verbringen weniger Zeit mit Routineaufgaben und verbessern die Effizienz Ihres Teams. Das Ergebnis? Endlich ist Schluss, ständig nur Brände in Ihrem Servicedesk zu löschen und Sie übertreffen die Erwartungen Ihrer Melder.

Operationsmanagement

Automatisieren Sie Ihre betrieblichen Aktivitäten, wie z. B. die Überprüfung von Backups oder präventive Wartungen, und behalten Sie den Überblick.

Aktionsabfolgen

Verbinden Sie Ihr TOPdesk mühelos mit Tools und APIs von Drittanbietern und verarbeiten Sie diese Informationen automatisch in TOPdesk. Oder erstellen Sie Ihre eigenen Aktionsabfolgen für komplexe Workflows.

Ereignisse und Aktionen

Richten Sie Aktionsauslöser für die Ausführung von Dateien und automatische E-Mail-Benachrichtigungen ein, um eine reibungslose Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern und Kunden zu gewährleisten.

Asset-Audit und Label-Widget für Assets

Scannen Sie Ihre Räume und deren Assets, um sicherzustellen, dass Ihre CMDB auf dem neuesten Stand ist. Generieren Sie mühelos Barcode-Etiketten aus Ihren registrierten Assets.

Omnichannel-Support

Bieten Sie Omnichannel-Support für ein großartiges Kundenerlebnis

Helfen Sie Ihren Mitarbeitern und Kunden, jederzeit mit Ihrem Servicedesk in Kontakt zu treten – wann und wo sie möchten. Vom Self Service Portal bis zum Chat: Ihre Kommunikationsmittel sind miteinander verknüpft, sodass Sie alle Informationen einfach an einem Ort abrufen können. Mehr über Omnichannel-Support

E-Mail-Import

Importieren Sie E-Mails von Mitarbeitern und Kunden und wandeln Sie sie automatisch in Anfragen um. Dadurch sparen Sie Zeit und Ressourcen.

Offenes Portal

Bieten Sie Endanwendern wie Bürgern oder Studenten ein Portal an, in dem sie einfach Hilfe erhalten können.

Formulardesigner

Entwerfen Sie Ihre eigenen Formulare für Anfragen im Self Service Portal und erhalten Sie genau die Informationen, die Sie von Ihren Meldern benötigen.

Servicekatalog

Informieren Sie darüber, welche Services Sie anbieten, welche Bedingungen und Konditionen gelten, und lassen Sie Ihre Melder die Services einfach im Self Service Portal anfordern.

Umfragemodul

Erhalten Sie mit Umfragen das Feedback Ihrer Melder, damit Sie wissen, wo Sie die Serviceerbringung verbessern können.

Integrationen

Helfen Sie Ihren Meldern mit unseren Integrationsoptionen über WhatsApp, SMS und Chatbots.

Analysen & Erkenntnisse

Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Serviceleistung

Greifen Sie auf Kennzahlen zurück, um die Leistung Ihrer Abteilung zu messen und bei Bedarf Ihre Services zu verbessern. Lernen Sie Schritt für Schritt, Ihre Prozesse einfach und wirkungsvoll zu optimieren.

Mehr zu dieser Funktion Reporting

Dashboards und Reporting

Erstellen Sie ein einziges Dashboard für alle Prozesse und verschaffen Sie sich einen Eindruck, was Ihre Abteilung leistet.

KPIs

Fügen Sie KPIs zu Ihrer Managementübersicht hinzu und visualisieren Sie Kennzahlen wie Antwortzeiten und den Customer Effort Score.

Individuell anpassbare Berichte

Mit dem benutzerfreundlichen Reportassistenten können Sie in fünf einfachen Schritten einen neuen Report erstellen. Die Darstellung erfolgt in Form von umfangreichen Grafiken bis hin zu Kreisdiagrammen.

Laufzeitreports

Sehen Sie, wie lange es dauert, bis Ihre Kundenanfragen entgegengenommen und bearbeitet werden, und identifizieren Sie mühelos Engpässe.

Facility-Servicemanagement

Eine vollständige Übersicht für Ihre Facility-Serviceabteilung

Geben Sie Ihrer Facility-Serviceabteilung ein einfach zu bedienendes Tool für sämtlichen Aufgaben, von der Überwachung von Arbeitsaufträgen bis zur Planung wichtiger Reparaturen.

Besucherregistrierung

Erhalten Sie eine schnelle Übersicht, welche Besucher Sie erwarten und welche in Ihrem Gebäude anwesend sind, damit Sie Ihren Service und Ihre Sicherheit verbessern können.

Gebäudemanagement

Registrieren Sie Details zu Ihren Gebäuden, Räumen und Standorten und verfolgen Sie die Wartungsaufgaben.

Webshop

Erhalten Sie einen Überblick darüber, welche Artikel und Objekte von wem gekauft werden, und lassen Sie Kollegen über das Self Service Portal ihre eigenen Bestellungen aufgeben.

Geplante präventive Instandhaltung

Verwalten, planen und budgetieren Sie problemlos geplante langfristige Wartungsarbeiten.

Fuhrparkmanagement

Informieren Sie sich, welche Fahrzeuge Sie besitzen, wer sie fährt, wann Leasingverträge auslaufen und welche Reparaturen durchgeführt werden müssen.

Schlüsselverwaltung

Erfassen Sie alle Ihre Schlüssel und Zugangsausweise und kontrollieren Sie, wer sie benutzt.