Projektmanagement
Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte
Das Projektmanagement von TOPdesk hilft Ihnen, den Überblick über alle Phasen Ihrer Projekte zu behalten. Sie erhalten eine klare, grafische Übersicht über alle Projektphasen in einem Zeitverlauf, einschließlich Meilensteine und Abhängigkeiten. Dank unserer praktischen To-Do-Listen weiß jeder in Ihrem Projektteam, was er wann zu tun, damit jedes Projekt ein Erfolg wird.
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Eine einzige Plattform
Sie steigen auf einen neuen Dateiserver um, legen ein neues Netzwerk an oder entwickeln eine neue Software? Projekte zu verwalten ist eine schwierige Arbeit. Und noch schwieriger wird es, wenn Ihre Arbeit auf E-Mails, Tabellenkalkulationen und andere Tools verteilt ist. Mit dem Projektmanagement von TOPdesk können Sie alle Ihre Projekte von einer einzigen Plattform aus planen, organisieren und verfolgen. Dieselbe Plattform, die Ihre Bearbeiter für die tägliche Arbeit verwenden, um Incidents zu lösen oder Assets zu verwalten. Geben Sie Ihrem Team einen festen Platz, an dem es kommunizieren, zusammenarbeiten und gemeinsam etwas leisten kann.
Anpassbar für jeden Arbeitsablauf
Jedes Projekt ist einzigartig. Sie brauchen also ein Werkzeug, das flexibel ist und sich an jedes Projekt anpassen kann, unabhängig von dessen Größe und Komplexität. Mit dem Projektmanagement von TOPdesk können Sie für jedes Projekt, das Sie in Angriff nehmen, einen individuellen Projektzeitplan erstellen. Sie ändern mitten im Projekt den Kurs? Fügen Sie einfach mit ein paar Klicks eine neue Phase oder einen Meilenstein hinzu – und schon sind Sie startklar.
Praktische grafische Übersicht
Um die Verwaltung Ihrer Projekte noch einfacher zu machen, verfügt TOPdesk über eine grafische Übersicht Ihrer Projekte: ein klares Bild aller Projektphasen und der dazugehörigen Zeiträume. So erkennen Sie mühelos, was wann zu tun ist – und zwar für Ihr gesamtes Team.
Verbessern Sie Ihre Teamarbeit
Bei den meisten Projekten gibt es Phasen und Aktivitäten, die erst beginnen können, wenn andere bereits abgeschlossen sind. Dank des Projektmanagements können Sie diese Abhängigkeiten direkt in der grafischen Übersicht Ihres Projekts zuordnen. Sie können für jede Phase und Aktivität des Projekts einen Zeitraum festlegen und eine verantwortliche Person bestimmen.
Hilfreiche To-Do-Listen
Damit Ihre Projekte planmäßig verlaufen, müssen die Mitarbeiter wissen, was sie wann zu tun haben. Aufgabenlisten zeigen die aktuellen Aufgaben an und geben jedem Projektmitglied einen aktuellen Überblick über die zugewiesenen Aufgaben. Außerdem können sie fertige Aktivitäten sofort abschließen und Kommentare hinzufügen.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Budgets
Die Budgetierung ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Projekts. Mit dem Projektmanagement von TOPdesk kann jedes Projektmitglied seinen Zeitaufwand und die Kosten für jede einzelne Aufgabe leicht verfolgen. Der Projektleiter kann automatisch die Gesamtkosten pro Phase oder für das gesamte Projekt einsehen. Die Überwachung und Analyse geplanter Budgets im Vergleich zu den tatsächlichen Kosten wird dadurch erleichtert.
Nutzen Sie weiterhin die Funktionen, die Sie lieben
Die Verwaltung Ihrer Projekte in TOPdesk bedeutet, dass Sie immer von allen Funktionen profitieren, die TOPdesk zu bieten hat. Von der Berechtigungsverwaltung über Übersichten, optionale Felder und Auswahlen bis hin zu umfangreichen Suchmöglichkeiten. Darüber hinaus ist das Projektmanagement in das Changemanagement integriert, so dass Sie die Auswirkungen, Kosten und Risiken eines neuen Projekts im Vorfeld einfach abschätzen können. Verknüpfen Sie einfach ein Projekt mit einem Change, und bewerten Sie Ihr nächstes Projekt, bevor Sie ihm grünes Licht geben.