Reservations Management
Vos salles, biens et services réservés en un rien de temps
Le logiciel de gestion des réservations de TOPdesk facilite la réservation de salles, de biens et de services comme la restauration. Vous aurez un aperçu clair de tous vos biens et équipements, des salles de réunion aux ordinateurs portables et aux voitures de société. Grâce aux planificateurs et aux listes de tâches, tous les membres de votre équipe savent ce qu'ils doivent faire pour que vos réservations se déroulent sans problème.
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La demande de services en toute simplicité
Le Portail Utilisateurs de TOPdesk permet à vos utilisateurs de réserver facilement des salles et des ressources associées. Souhaitent-ils réserver une salle de réunion ? Ils auront également la possibilité de commander du café et du thé et de voir le coût de ces services. Le planificateur clair guide les utilisateurs à travers la demande de réservation étape par étape, avec des photos de chaque salle et service, facilitant ainsi leur choix.
Mise à disposition de salles divisibles
Votre organisation dispose-t-elle de salles avec des murs rétractables ? Vous pouvez permettre la réservation de ces grandes salles divisibles et de leurs salles secondaires, ainsi que déterminer leur temps réservé standard, leurs services et leur capacité. Ainsi, vos utilisateurs finaux peuvent réserver facilement l’emplacement le plus approprié, grand ou petit.
Gestion des participants
Reservations Management vous permet d’ajouter facilement des participants à une réservation. Invitez à la fois les employés et les participants externes et enregistrez même les nouveaux visiteurs directement dans le planificateur de réservations. Vous avez modifié l’heure ou le lieu de la réservation ? Les participants sont automatiquement informés, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps et d’efforts.
Toutes vos réservations en un seul aperçu
Le planificateur de réservations vous montre un aperçu clair de toutes les réservations, vous donnant la possibilité d’ajouter des équipements et des services en quelques clics. Gardez un œil sur l’occupation et les coûts d’une salle grâce aux fonctionnalités de tableau de bord et de rapports de TOPdesk.
La bonne salle, trouvée en un rien de temps
Les options de filtrage de la gestion des réservations vous aident à trouver exactement la salle dont vous avez besoin. Indiquez simplement le nombre de personnes, l’emplacement souhaité et réservez immédiatement votre salle préférée. Le planificateur affiche toutes les réservations conflictuelles ou simplifie la tâche et choisit de ne voir que les équipements disponibles dans le planificateur.
Gérez vos réservations en toute simplicité
Lorsque des salles ou des biens ont été réservés, vous voulez vous assurer qu’ils seront disponibles à temps. Le logiciel de gestion des réservations de TOPdesk facilite cette tâche : des listes indiquent à vos agents les biens qui doivent être fournis et retournés et les aident à le faire en quelques clics. Le tableau des tâches de services vous donne une vue d’ensemble claire de tous les services réservés, de sorte que vos agents savent exactement quelles tâches doivent être effectuées pour garantir le bon déroulement des réservations.
Informés au bon moment
Informez vos utilisateurs de toutes les réunions prévues aujourd’hui grâce au Meeting Overview. Affichez l’aperçu sur un écran placé à l’entrée de votre bâtiment de façon à ce que vos visiteurs puissent voir facilement où ils doivent se rendre. Vous voulez fournir plus de détails sur la disponibilité d’une salle en particulier ? Utilisez Room Reservation Screens sur des tablettes à proximité de vos salles de réunion pour à la fois indiquer l’occupation des salles et les réserver directement !
Saviez-vous que les utilisateurs peuvent facilement modifier leurs réservations récurrentes dans le Portail Utilisateurs de TOPdesk ?