Logiciel de gestion de projets IT
Gardez le contrôle de vos projets
Le logiciel de gestion de projets TOPdesk vous permet de suivre toutes les étapes de vos projets. Vous aurez un aperçu graphique clair de toutes les phases du projet, y compris les échéances, les repères et les dépendances. Et grâce nos listes de tâches ultrapratiques, tous les membres de votre équipe de projet savent quoi faire et à quel moment. Pour faire de chaque projet une réussite.
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Une plateforme unique pour la gestion de vos projets
Qu’il s’agisse d’ouvrir une nouvelle boutique, de déplacer un département ou de concevoir un nouveau logiciel, la gestion de projets est une tâche ardue. Et cela devient encore plus difficile si votre travail est dispersé entre e-mails, feuilles de calcul et autres outils. Le logiciel de gestion de projets IT de TOPdesk vous permet de planifier, organiser et suivre tous vos projets à partir d’une seule plateforme. Cette même plateforme qu’utilisent vos agents au quotidien, notamment pour résoudre des incidents ou gérer des biens. Offrez à votre équipe un emplacement dédié pour communiquer, collaborer et obtenir des résultats ensemble.
Adaptable à chaque flux de travail
Chaque projet est unique. Vous avez donc besoin d’un outil flexible, qui peut s’adapter à tout type de projet indépendamment de sa taille et de sa complexité. Avec la solution de gestion de projets de TOPdesk, vous pouvez créer un échéancier personnalisé pour chaque projet que vous prenez en charge. Un changement de cap à mi-projet ? Aucun souci ! Vous ajoutez une nouvelle phase ou échéance en quelques clics, et le tour est joué.
Un aperçu graphique ultrapratique
Afin de simplifier davantage la gestion de vos projets, TOPdesk vous en propose un aperçu graphique : une vue d’ensemble claire de toutes les phases du projet et leurs échéances. Cela vous aide à repérer ce qui doit être réalisé et quand, pour toute votre équipe.
Améliorez votre travail d’équipe
La plupart des projets comportent des phases et activités qui ne peuvent pas démarrer avant que d’autres soient terminées. Grâce au logiciel de gestion de projets de TOPdesk, vous pouvez aisément attribuer ces dépendances directement à partir de l’aperçu graphique de votre projet. Et vous pouvez définir un délai pour chaque phase et sous-phase du projet et désigner une personne responsable.
Des listes de tâches très utiles
Pour que vos projets roulent comme sur des roulettes, chacun doit savoir ce qu’il doit faire et à quel moment. Les listes de tâches reprennent les tâches en cours afin que les membres de l’équipe de projet sachent clairement quelles tâches leur sont attribuées. Ils peuvent aussi clôturer immédiatement les activités terminées et ajouter des commentaires.
Maîtrisez votre budget
La budgétisation constitue un élément important de tout projet. Avec la solution de gestion de projets de TOPdesk, chaque membre de l’équipe de projet peut facilement suivre les heures consacrées à chaque tâche et ses coûts. Le chef de projet peut voir automatiquement le total des coûts par phase ou pour le projet entier. Il peut ainsi en toute facilité surveiller et analyser les budgets prévus par rapport aux dépenses réelles.
Continuez d’utiliser les fonctionnalités que vous aimez
En gérant vos projets dans TOPdesk, vous bénéficiez toujours de la moindre fonctionnalité offerte par TOPdesk. De la gestion des autorisations aux aperçus, champs optionnels et sélections, en passant par les options de recherche étendue. En outre, la solution de gestion de projets de TOPdesk est intégrée à la Gestion des changements, vous offrant un moyen facile d’estimer au préalable l’impact, les coûts et les risques d’un nouveau projet. Il suffit pour cela de lier un projet à une procédure standard, ou à un changement, et d’évaluer votre prochain projet avant de l’autoriser.