Foglaláskezelés
Helyiségek, eszközök, szolgáltatások foglalása gyorsan, egy helyen
A TOPdesk foglaláskezelés funkciójával a helyiségek, eszközök és szolgáltatások foglalása rendkívül egyszerű. A vállalat minden eszközét és létesítményét - a tárgyalótermektől a laptopokon át a céges autókig - egyetlen rendszerben láthatod.
Igényelj ingyenes próbaverziót
Szolgáltatásigénylés egyszerűen
Kollégáid tisztában vannak az összes szolgáltatással, amelyet igénybe vehetnek? A TOPdesk Önkiszolgáló portálján a felhasználók áttekinthetik a foglalási lehetőségeket, és az ehhez kapcsolódó opciókat. Például, ha valaki tárgyalót szeretne foglalni, automatikusan lehetősége lesz laptop, monitor, esetleg kávé vagy tea rendelésére is – a felmerülő költségek pedig azonnal megtekinthetőek. A foglalási folyamaton egy átlátható tervező lépésről lépésre vezeti végig a felhasználót.
Megosztható szobák foglalása
Vannak elhúzható falak a vállalatnál? A nagy, megosztható termeket, valamint a belőlük kialakítható kisebb termeket is foglalhatóvá teheted – határozd meg, hogy mikor, milyen szolgáltatásokkal és mekkora kapacitással van erre mód.
Résztvevők nyomon követése
A Foglaláskezelés funkcióval egy adott foglaláshoz résztvevők is hozzáadhatók. Néhány kattintással meghívhatod a munkatársakat és a külsős résztvevőket, és akár új látogatókat is regisztrálhatsz közvetlenül a foglalástervezőben. Módosult a foglalás időpontja vagy helyszíne? A résztvevők automatikusan értesítést kapnak, így sok időt és energiát takaríthatsz meg.
Minden foglalás egy helyen
A foglaláskezelőben minden foglalást egyszerre láthatsz. Szükség esetén, néhány kattintással új helyszíneket és szolgáltatásokat adhatsz meg. Kövesd nyomon egy adott terem foglalásait és költségeit a TOPdesk könnyen kezelhető kimutatásaival.
A megfelelő szoba megtalálása, pillanatok alatt
A Foglaláskezelés funkció szűrési lehetőségeivel bárki könnyen rátalálhat az igényeinek pontosan megfelelő helyiségre. Add meg a személyek számát, a helyszínt és azonnal le is foglalhatod a megfelelő szobát. A tervezőben világosan láthatók az elérhető helyiségek és az egymással ütköző foglalások.
Foglaláskezelés könnyedén
Az operátorok listákon követhetik az eszközök kiadását és visszavételét. A lefoglalt szolgáltatásokhoz tartozó feladatok átfogó összesítése szintén elérhető, így pontosan tudni fogják, mit kell tenniük a foglalások problémamentes biztosításához.
Azonnali tájékoztatás
Tájékoztasd a céget az összes aktuális megbeszélésről a Meeting Overview funkcióval. Jelenítsd meg az áttekintést az épület bejáratánál lévő képernyőn, hogy látogatóid könnyen megtalálják, hová kell menniük.
Tudtad, hogy a TOPdesk önkiszolgáló portálján a felhasználók könnyedén módosíthatják ismétlődő foglalásaikat?