10 tipp, hogy az új kolléga gyorsan otthon érezze magát

Új felelősségek, rengeteg új arc, és közben azt sem szabad elfelejteni, hogy merre van a mosdó: az első munkanap gyakran túl zsúfolt lehet. A HR-es kulcsszereplő a beléptetési folyamatban. Persze nem tud mindent egyszerre kézben tartani, de előkészíthet egy olyan környezetet, ahol az új kolléga hamar otthon érezheti magát. A következő 10 tipp ebben segíthet.

Kezdj egy mentorral

Az új kollégának már a beléptetés során sok mindent meg kell jegyeznie és tanulnia. Tedd ezt könnyebbé azzal, hogy kap maga mellé egy mentort a csapatából, aki segít neki eligazodni a cégnél.

Bízd a csapatra a bemutatást

Sok új dolgozót a főnöke mutat be a csapatának, pedig ezt a feladatot a mentora vagy egy közvetlen kollégája is megoldhatja. Ők nemcsak jobban ismerik a munkahelyi részleteket (és pletykákat), hanem ezáltal jó alkalmat teremtenek a csapat megismerésére is.

Értesítsd előre a csapatot, hogy új munkatárs érkezik

Az első nap kevésbé stresszes, ha valaki úgy érzi, szívesen várják. Mindig szólj előre a csapatnak, ha új kolléga érkezik. Ha e-mailben értesíted őket, tedd bele az új kollégát is, és kérd meg a csapattagokat, hogy írjanak neki egy rövid bemutatkozást.

Zárd az első napot egy beszélgetéssel

Tervezd be az első nap végére egy informális beszélgetést, ahol átbeszélhetitek a nap eseményeit. Kérdezd meg, milyen volt az első napja, van-e kérdése, felmerültek-e problémák, adj neki visszajelzést, és köszönd meg a lelkesedését. Ezzel segíthetsz leküzdeni az esetleges bizonytalanságait.

Biztosítsd, hogy legyenek ismerős arcok az első nap

Valószínűleg az új munkatárs már a felvételi folyamat során találkozott néhány kollégával. Gondoskodj róla, hogy ezek az ismerős arcok segítsenek neki az első napján is, hogy otthonosabban érezze magát. Ha nem sikerül így megoldani, tájékoztasd őt előre, ki fogja fogadni.

Ütemezz be egy beszélgetést a menedzserrel

Az új kollégáknak mindig fontos támaszt nyújthat egy menedzser vagy team lead az első napokban. Ne csak egy rövid találkozót szervezz, hanem egy hosszabb beszélgetést is, lehetőleg a hét későbbi részére, amikor már kicsit komfortosabban érzi magát.

Vond be a csapatot a beléptetési folyamatba

Az, ahogyan a csapat fogadja az új kollégát, sokat számíthat. Próbáld bevonni őket a beléptetésbe, hogy lelkesedjenek az új kolléga érkezése miatt. Például kérd meg őket, hogy készítsenek egy üdvözlő csomagot, vagy szervezzenek egy kis összejövetelt.

Szervezz találkozókat más részlegekkel

Ezáltal az új kolléga hamar átlátja a cégen belüli különböző szerepeket. Így megérti, hogy mindenki hozzájárul a cég céljaihoz, és ő is részese ennek a folyamatnak.

Ne feledkezz meg a cégkultúráról

A formális szabályok benne vannak a dolgozói kézikönyvben, de a cégkultúra informális szokásairól, normáiról és értékeiről is tájékoztasd az új kollégát. Milyen programok vannak? Hogyan ünneplitek a születésnapokat? Oszd meg vele ezeket az információkat, és vond be őt is a programokba!

Adj lehetőséget a csapattal való megismerkedésre már az első nap előtt

A csapattal való megismerkedés az első napok egyik legfontosabb lépése. Ha lehet, szervezz egy közös programot még az első munkanap előtt, hogy mindenki egy oldott légkörben ismerkedhessen meg.

Tedd az új kolléga első napját zökkenőmentessé és stresszmentessé ezekkel a tippekkel!