SOFTWARE VOOR IT PROJECT MANAGEMENT
Blijf je projecten de baas
Met de project management software van TOPdesk houd je zicht op alles wat er in je projecten beweegt. Je krijgt een duidelijk grafisch overzicht van alle projectfasen, inclusief planningen, mijlpalen en onderlinge afhankelijkheden. En dankzij onze handige to-dolijsten weten alle leden van jouw projectteam wat ze moeten doen, en wanneer. Zo laten ze ieder project schitteren.
Start je gratis trial
Eén enkel platform
Een nieuwe winkel openen, een afdeling verhuizen of nieuwe software ontwerpen? Projecten beheren is zwaar werk. En het wordt nog ingewikkelder als je werk verspreid is over e-mail, spreadsheets en andere tools. Met de project management software van TOPdesk kun je al je projecten plannen, organiseren en bijhouden vanuit één platform. Jouw medewerkers kunnen hetzelfde platform gebruiken voor hun dagelijkse werk, zoals het oplossen van incidenten of het beheren van middelen. Zo kan jouw team een vaste plek waar ze kunnen communiceren, samenwerken en samen goed presteren.
Aanpasbaar aan iedere workflow
Niet één project is hetzelfde. Je hebt dus een flexibele tool nodig die geschikt is voor alle soorten projecten, ongeacht hun omvang en complexiteit. Met TOPdesks project management software zet je voor elk project dat je aanneemt een eigen tijdlijn uit. Wil je halverwege het project van koers veranderen? Voeg met een paar klikken eenvoudig een nieuwe fase of mijlpaal toe en je kunt weer door.
Handig grafisch overzicht
Om je projecten nog eenvoudiger te beheren, biedt TOPdesk een grafisch overzicht van jouw projecten: een duidelijk plaatje van alle projectfasen en de bijbehorende planningen. Zo zie je gemakkelijk wat er moet worden gedaan, en wanneer – voor je hele team.
Beter teamwerk
De meeste projecten bevatten fasen en activiteiten die niet kunnen beginnen voordat ander werk is voltooid. Dankzij project management kun je deze onderlinge afhankelijkheden makkelijk toewijzen, rechtstreeks vanuit het grafische overzicht van jouw project. Je kunt voor iedere fase en subfase in het project een tijdschema opgeven en een verantwoordelijke aanwijzen.
Handige to-dolijsten
Om je projecten op schema te houden, moeten mensen weten wat ze moeten doen, en wanneer. Door to-dolijsten met alle taken hebben alle projectmedewerkers een actueel overzicht van de aan hen toegewezen taken. Ze kunnen voltooide activiteiten ook direct afsluiten en eventueel opmerkingen toevoegen.
Blijf je budgetten de baas
Budgettering is een belangrijk onderdeel van ieder project. Met TOPdesks project management software kunnen alle projectmedewerkers eenvoudig hun uren en kosten per afzonderlijke taak bijhouden. De projectmanager kan automatisch de totale kosten per fase of voor het hele project zien. Dat maakt het monitoren van kostenramingen en het vergelijken met de werkelijke kosten gemakkelijk.
Blijf werken met vertrouwde features
Als je je projecten in TOPdesk beheert, dan profiteer je altijd van alle features die TOPdesk te bieden heeft. Denk bijvoorbeeld aan autorisatiebeheer, overzichten, optionele velden, selecties en uitgebreide zoekopties. TOPdesks project management feature is bovendien geïntegreerd met Change Management. Daardoor kun je vooraf gemakkelijk de effecten, kosten en risico’s van een nieuw project inschatten. Koppel een project eenvoudig aan een standaardprocedure of -wijziging en beoordeel jouw volgende project voordat je het groene licht geeft.