Tips voor een standaard producten- en dienstencatalogus
Bij iedere ICT-dienstverlener is er een onuitgesproken evenwicht tussen standaarddiensten en maatwerk voor hun klanten. Beide hebben hun voordelen. Maar wat is uiteindelijk écht belangrijk voor de klant? Dat is de waarde die jij toevoegt. Dit kun je doen met een standaard producten- en dienstencatalogus. Lees mijn drie tips om hiermee aan de slag te gaan.
Voordeel van standaard dienstverlening
Het voordeel van standaard-dienstverlening? De schaalbaarheid is groot, je kunt de winstmarge goed inschatten en er is weinig uitzoekwerk voor de beheerafdeling. En het voordeel van maatwerk? De klant denkt dat hij precies krijgt wat hij wil en voelt zich daarom speciaal. Is maatwerk echt belangrijk voor de klant? Of wilt hij alleen goed en op de juiste manier geholpen worden?
Van standaard dienstverlening naar specifieke afspraken
Idealiter is het grootste gedeelte van de dienstverlening standaard en zijn er maar een paar uitzonderingen. In de praktijk is dit echter vaak anders. Op operationeel vlak worden vaak specifieke afspraken gemaakt met klanten. Niet gek, als je denkt aan het klantgerichte karakter van de sales-afdeling.
Als jij afwijkt van de standaard, denkt je klant dat jij daadwerkelijk naar hem luistert. Maar wordt de klant er beter mee geholpen als hij ook mag meedenken over de manier waarop de diensten worden uitgevoerd? Nee. Het gaat erom welke waarde jij toevoegt voor de klant, en niet hoe je dat doet.
Teveel verschillende afspraken onthouden
Het gevolg van een niet gestandaardiseerde producten- en dienstencatalogus (PDC) is dat klantenteams voor de verschillende klanten, verschillende afspraken moeten onthouden. Met veel uitzonderingen is dat nauwelijks houdbaar en zal de kwaliteit van de dienstverlening uiteindelijk achteruit gaan.
Bekijk de onderstaande video als opfrisser voor wat een PDC ook alweer is.
Gestroomlijnde operatie
Met standaardisatie van de diensten die je aanbiedt zorg je dat de operatie gestroomlijnder verloopt. De voordelen van een gestroomlijndere operatie? Er ontstaat ruimte om op strategisch niveau met de klant mee te denken en je kunt beter sturen op de kwaliteit van de dienstverlening. De kwaliteit is nu namelijk voor alle klanten gelijk.
Wil jij ook een gestandaardiseerde producten- en dienstencatalogus? Ga aan de slag met onderstaande tips:
Hoe ga je om met verzoeken die niet binnen de producten- en dienstencatalogus vallen? >>
Tip 1: De PDC is van iedereen
Stel de producten- en dienstencatalogus op met de gehele organisatie. Op die manier gaan de diensten en bijbehorende afspraken voor iedereen leven. Als de support-afdeling de PDC opstelt, dan zal de PDC misschien niet aantrekkelijk zijn voor iedere klant en andersom geldt dat de ideale PDC van een accountmanager waarschijnlijk niet erg beheersbaar is.
Tip 2: Begin bij de eenvoudigste diensten
Standaardiseren is het makkelijkst als er al weinig uitzonderingen zijn. Begin dus bij een dienst die voor vrijwel elke klant hetzelfde is, en bij elke klant wordt uitgeleverd of bij een dienst die relatief klein en simpel is. Op die manier voer je snel veranderingen door.
Tip 3: Houd de gehele keten in gedachten
Een beschrijving van een dienst, is iets anders dan een contract. In het contract leg je de specifieke afspraken vast. Wat komt er in de dienstbeschrijving? Beschrijf welke partijen (klant en leverancier) betrokken zijn bij welke diensten. Dit schept transparantie en duidelijkheid. Een win-winsituatie: Je klant weet waar hij aan toe is, en jij kunt de klantverwachtingen beter managen.
Neem contact met ons op
Binnen TOPdesk is er de sectorgroep Managed Service Providers die klaar staat voor klanten die TOPdesk inzetten voor externe klantenondersteuning. Wil jij verder praten over dit onderwerp? Neem contact met ons op via [email protected] of 015-270 0900.
Inspireer anderen, deel deze blog
