Hva er Asset Management?

Å administrere organisasjonens IT-ressurser kan være et puslespill, og å velge et administrasjonsverktøy som passer dine behov er ofte et dilemma. Som med alt annet er det fordeler og ulemper med all teknologi du velger.

TOPdesk Asset Management er en integrert modul som hjelper organisasjoner med å administrere og holde oversikt over både fysiske og digitale eiendeler. Dette inkluderer alt fra kontormøbler og utstyr, til programvare og andre ressurser. Asset Management har en rekke fordeler fra fleksibilitet og effektivitet, til god integrasjon og automatisering. Vi går gjennom dette nedenfor.

Asset management i korte trekk

Sentral oversikt: TOPdesk har en sentralisert database for alle organisasjonens ressurser. Dette gir en enkel oversikt over alle eiendeler, deres status, og hvem som bruker dem.

Livssyklushåndtering: Med TOPdesk kan du enkelt spore livssyklusen til hver ressurs, fra anskaffelse til utfasing. Dette hjelper til med å sikre at ressursene brukes effektivt og at utdaterte eller ubrukte ressurser identifiseres og fjernes.

Historikk: Asset-modulen kan kobles sømløst til flere av TOPdesk sine moduler, slik at du kan se historikk på saker, endringer eller problemer som ressursen har vært involvert i.

Økonomisk styring: Modulen kan hjelpe med økonomisk styring ved å holde oversikt over kostnader knyttet til hver ressurs, inkludert anskaffelseskostnader, vedlikeholdskostnader, og verdifall.

Kontraktsadministrasjon: TOPdesk gir deg verktøyene for å håndtere alle organisasjonens kontrakter. Dette kan bidra til å unngå compliance-problemer og identifisere muligheter for kostnadsbesparelser.

Et fleksibelt system som passer dine behov

Ingen ønsker å bli overveldet av tonnevis med informasjon når de leter etter en spesifikk løsning eller kunnskap. Det er derfor fokus og fleksibilitet er første prioritet i TOPdesk Asset Management. Takket være maler du kan skreddersy som du vil kan du designe ubegrensede mengder ressurskort for å passe dine behov og tilby deg akkurat den informasjonen du trenger. Dessuten blir du ikke hindret av faste felter (som er typisk for Configuration Management) som er unødvendige i dine prosesser. Du kan opprette felt som er relevante for dine spesifikke eiendeler, noe som gjør tomme felt og overflødig informasjon til noe som hører fortiden til. Gjør også endringer i disse malene når du vil.

APIer som tillater bedre integrasjon og automatisering

Når vi først snakker om fleksibilitet, sikrer TOPdesk Asset Management sitt REST API vellykket integrasjon med en rekke andre applikasjoner som f.eks. Intune, Microsoft Endpoint Manager, Nagios, LANDesk, SCOM og Lansweeper. Asset Managements integrasjons-APIer øker hastigheten på informasjonsflyten i organisasjonen din, samtidig som de sikrer automatisering av ressursene dine. Til gjengjeld sparer du tid og penger, i tillegg til at du øker effektiviteten og nøyaktigheten. Det har aldri vært så enkelt å holde CMDB oppdatert.

Grensesnitt som er mer oversiktlig og brukervennlig

Da Asset Management viser deg bare feltene og informasjonen du trenger, samtidig som du kan designe dine egne maler som passer dine spesifikke behov, er den generelle opplevelsen av å jobbe med det verktøyet mer oversiktlig og mye mer brukervennlig. Den gir plass til tydelig og morsom verktøynavigering.

6 grunner til å ha TOPdesk Asset Management

Ved å bruke Asset Management i TOPdesk kan organisasjoner effektivt håndtere IT-ressursene sine, redusere kostnader, og forbedre IT-tjenestene

1. Kostnadsbesparelser: Asset Management kan bidra til å redusere kostnader ved å optimalisere bruken av eiendeler, identifisere unødvendige duplikater, og planlegge vedlikehold eller utskiftning på en kostnadseffektiv måte.
2. Forbedret produktivitet: Ved å holde oversikt over alle eiendeler og deres status, kan organisasjoner sikre at ansatte alltid har tilgang til fungerende og effektiv utstyr, noe som kan forbedre produktiviteten.
3. Risikoreduksjon: Asset Management hjelper med å identifisere og administrere risikoer, for eksempel sikkerhetsrisikoer eller risikoen for utstyrssvikt.
4. Bedre beslutningstaking: Med en nøyaktig og oppdatert oversikt over alle eiendeler, kan ledere ta bedre beslutninger om investeringer, vedlikehold, og ressursallokering.
5. Overholdelse av regelverk: I noen bransjer er det nødvendig å spore og dokumentere eiendeler for å overholde lovpålagte krav. Asset Management kan forenkle denne prosessen og sikre at alle krav blir oppfylt.
6. Integrasjoner: Ressurser kan oppdateres av eksterne systemer ved å sette opp enkle integrasjoner mot for eksempel systemer som Intune og Lansweeper.