Power BI e TOPdesk: estratégia acertada para impulsionar seu negócio

Atualmente, os dados são ativos altamente importantes para a estratégia de qualquer empresa. Mas, para isso, não basta reter dados. Seu valor está em como utilizá-los nas tomadas de decisões. Nesse sentido, o Power BI e o TOPdesk são ferramentas que se complementam e trazem resultados excelentes juntas.

Se você quer saber como utilizar e por que o Power BI e o TOPdesk são uma integração de sucesso, continue a ler esse artigo.

Uso estratégico de dados

Possivelmente você já ouviu a expressão de que dados são o novo petróleo. Afinal, ela tem sido bastante usada no mundo corporativo, justificando que dados tem suma importância nos dias de hoje. A frase, originalmente em inglês, “data is the new oil”, foi uma inspiração do matemático londrino, especialista em ciência de dados, Clive Humby. Ela agitou o mundo dos negócios e tornou-se um buzzword, adotado por consultores, executivos e profissionais ligados à transformação digital.

A boa notícia é que, diferentemente do petróleo, no qual um dos maiores desafios é localizar reservas para encontrá-lo, os dados estão por todos os lados. Isto é, localizar não é obstáculo. O ponto-chave é: como utilizá-los na estratégia de uma empresa.

É importante compreender que os dados se tornaram peça-chave para orientar a tomada de decisão e o planejamento estratégico de organizações de todos os segmentos. Dito isso, entende-se como é arriscado para um negócio atualmente tomar decisões baseadas em palpites.

Mas, como transformar dados em insights valiosos? É aí que entra o apoio das tecnologias para transformar dados em informações relevantes, identificando padrões, automatizando processos e integrando fontes de dados para gerar análises preditivas.

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Business Inteligence

A Microsoft coloca o Business Intelligence (BI) como estratégia que “ajuda as organizações a analisar dados históricos e atuais, para que possam descobrir rapidamente insights práticos para a tomada de decisões estratégicas.

As ferramentas de Business Intelligence tornam isso possível processando grandes conjuntos de dados em várias fontes e apresentando as descobertas em formatos visuais fáceis de entender e compartilhar”.

De acordo com eles, há quatro etapas principais que o BI segue para transformar dados brutos em insights fáceis de digerir para uso de todos na organização:

1. Colete e transforme dados de várias fontes;
2. Descubra tendências e inconsistências;
3. Use a visualização de dados para apresentar as descobertas;
4. Tome medidas com base nos insights em tempo real.

Relação entre BI e Power BI

Vale ressaltar que Business Intelligence e Power BI não são a mesma coisa. Na verdade, eles se complementam. Enquanto o BI é um conjunto de técnicas, o Power BI trata-se de ferramentas que facilitam a aplicação destas técnicas dentro de um negócio, organizando todos os dados em apenas um lugar.

O Power BI é um serviço da Microsoft lançado em julho de 2015. O objetivo do Power BI é fornecer visualizações interativas e recursos de Business Intelligence com uma interface simples para que os usuários finais criem os seus próprios Relatórios e Dashboards.

Com ele, você pode conectar-se e visualizar dados em uma plataforma unificada e escalável para BI. É fácil de usar e oferece insights profundos, resume a Microsoft.

E é claro que quando se trata de ferramentas tecnológicas para corroborar com as estratégias das empresas, você pode contar com o TOPdesk.

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Power BI e o TOPdesk

Com diversos recursos, o TOPdesk possibilita que gestores definam, modelem, executem, monitorem, melhorem e automatizam todos os processos de sua empresa. Com isso, tornam-se mais competitivas. Há mais de 90 integrações na solução de ITSM e ESM TOPdesk e uma incrível API aberta para fazer suas próprias integrações. Dessa forma, você pode continuar a usar as ferramentas que você já usa todos os dias.

Dentro das possibilidades, você pode integrar facilmente o TOPdesk com as ferramentas de Business Intelligence mais usadas, como o Power BI. Com isso, é possível analisar seus dados do TOPdesk com esta ferramenta.

O pacote de relatórios do TOPdesk no Power BI é baseado no modelo de dados do TOPdesk e contém os relatórios de gerenciamento de serviços mais solicitados. Fácil de detalhar e obter informações de todas as diferentes perspectivas, como grupo de operadores, operador, categoria, tipo e prioridade.

O pacote de relatórios do TOPdesk abrange as seguintes áreas:

• Detalhes de Incidentes e Mudanças;
• Uso do Portal de Autoatendimento;
• Gestão de Ativos;
• Gerenciamento de SLA;
• Entrada-Saída;
• Tempo gasto;
• Envelhecimento.

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Integração do TOPdesk com BeAnalytic e Power BI

A integração do TOPdesk com o BeAnalytic representa uma evolução significativa na gestão de serviços de TI. Através desta parceria, o TOPdesk beneficia-se da expertise do BeAnalytic em Business Intelligence (BI), permitindo às empresas interpretar dados e identificar insights importantes.

Essa integração viabiliza relatórios precisos e promove uma gestão de planejamento estratégico mais eficiente. Essencialmente, ela capacita os gestores de TI a tomarem decisões mais inteligentes com base em dados confiáveis, otimizando a eficiência operacional do negócio.

A integração engloba desde a extração de informações de sistemas como ERP e CRM até o desenvolvimento de dashboards personalizados, utilizando ferramentas como Power BI. Para mais detalhes, visite a página Business Intelligence Dashboards no TOPdesk Marketplace.

Principais benefícios do Power BI com o TOPdesk

Dentre os vários benefícios do modelo de dados TOPdesk no Power BI, destacamos:

• Comece imediatamente e economize muito tempo;
• Funciona no feed padrão TOPdesk Odata;
• Crie exatamente os relatórios que atendem às suas necessidades;
• Use o modelo de dados padrão para desenvolvimento adicional;
• Combina dados do TOPdesk de módulo cruzado em um conjunto de dados;
• Desenvolvimento contínuo do modelo de dados.

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Ampliando possibilidades: as mais de 90 integrações do TOPdesk

Na TOPdesk, sabemos o quanto é importante que nosso software funcione bem com suas outras ferramentas. É por isso que apresentamos a API do TOPdesk: uma interface que abre o TOPdesk e permite que outras ferramentas se comuniquem perfeitamente com as nossas – sem dificuldade ou necessidade de customização.

São mais de 90 integrações na API do TOPdesk. Como, por exemplo, Active Directory e Microsoft Skype for Business. Além disso, o TOPdesk pode se conectar às suas ferramentas de Monitoramento; Discovery e Inventory; Relatórios e BI; Omnichannel; ERP & CRM; Projetos e planejamento; BPM; e Chatbot.

As integrações na TOPdesk são projetadas para serem simples e acessíveis. Os clientes têm a opção de realizar as integrações por conta própria ou contar com o suporte da nossa consultoria especializada. A equipe da TOPdesk oferece assistência completa, desde a colaboração nas integrações até o apoio total na implementação, garantindo uma experiência eficaz e sem complicações.

Leia mais sobre nossas integrações os benefícios da Gestão de Serviços.

Power BI e TOPdesk: propulsores do seu negócio

Como vimos, usar dados para tomada de decisões é crucial para impulsionar negócios. Com os relatórios do TOPdesk no Power BI, a gestão das operações da sua empresa se torna mais eficaz. Experimente na prática e esclareça suas dúvidas. Aproveite a oportunidade de testar o TOPdesk gratuitamente por 30 dias!

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